既然知道了這些不恰當(dāng)?shù)淖龇?,哪我們?yīng)該如何采取爭(zhēng)取的方式,既能讓采購(gòu)人員發(fā)揮他們的特長(zhǎng),又能防止腐敗呢,下面還是有
百士德酒店用品小編來(lái)梳理一下:
一、 提升采購(gòu)地位
將采購(gòu)部門提升為一級(jí)部門而不僅僅隸屬于財(cái)務(wù)部,即直接對(duì)酒店總經(jīng)理負(fù)責(zé)。酒店的重視和部門地位的上升會(huì)增強(qiáng)采購(gòu)人員的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)的凝聚力。
二、會(huì)晤供應(yīng)商
以總經(jīng)理為首的酒店高層需定期和供應(yīng)商負(fù)責(zé)人會(huì)晤:
1、酒店明確采購(gòu)管理政策,將供應(yīng)商評(píng)估和考評(píng)制度、標(biāo)準(zhǔn)公開(kāi)、透明化;
2、酒店承諾只要能滿足要求,達(dá)到合格供應(yīng)商分?jǐn)?shù)以上,就能成為酒店合格供應(yīng)商,而不必費(fèi)盡心機(jī)去討好巴結(jié)采購(gòu)人員;
3、酒店要求供應(yīng)商簽訂<<廉潔承諾書(shū)>>。
三、簽訂《廉潔承諾書(shū)》
酒店和采購(gòu)人員簽訂<<廉潔承諾書(shū)>>,明確電網(wǎng)、雷區(qū)及相應(yīng)處罰規(guī)定。
四、規(guī)范流程、建立體系
1、供應(yīng)商評(píng)估(月度、季度、年度考評(píng))、價(jià)格管理、訂單管理、市場(chǎng)調(diào)查等流程規(guī)范合理;
2、<<合格供應(yīng)商名冊(cè)>>必須經(jīng)總經(jīng)理簽字認(rèn)可方能生效;采購(gòu)憑名冊(cè)下單、倉(cāng)庫(kù)憑名冊(cè)收貨、財(cái)務(wù)憑名冊(cè)付款。名冊(cè)外的零星采購(gòu)酒店必須另行明確;
五、 績(jī)效考評(píng)
酒店定期對(duì)各采購(gòu)人員以及參與供應(yīng)商評(píng)估的部門及人員進(jìn)行績(jī)效考評(píng),表現(xiàn)良或優(yōu)者可同時(shí)進(jìn)行精神和物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)。
六、重大采購(gòu)招投標(biāo)
招標(biāo)關(guān)鍵點(diǎn):1、參與招標(biāo)的供應(yīng)商每次都要保證有"新鮮血液",達(dá)到"鯰魚(yú)效應(yīng)";
2、供應(yīng)能力的審查;
3、標(biāo)書(shū)應(yīng)由供應(yīng)商直接送達(dá)總經(jīng)理或其代理人;
4、現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)標(biāo)、現(xiàn)場(chǎng)確定;