作為客房服務人員,我們雖然掌管著能進入每個房間的鑰匙,但這只意味著是為了方便我們?yōu)榭腿颂峁┲T如清掃房間、小整理等服務之用,絲毫沒有賦予我們隨便開啟客人房門的權利,那么
百士德酒店用品跟大家討論一下什么時候才能替客人打開房門。
1、住客外出時,忘記拿房卡。
一般客人在入住酒店時,服務員都會提醒客人:如果外出時,請隨身攜帶房卡。但有時客人會忘掉,這時有兩種情況,一種是:服務員認識這個客人,知道客人是那個房間的,而客人要求開的房間也對,在這種情況下,服務員可以給客人打開房門。
另外一種情況是:服務員沒見過客人,更不知道是那個房間,這時必須要核實客人的身份??梢詥柨腿耍耗姆块g是用誰的名字登記的?客人回答后及時和服務中心聯系,確認無誤后,給客人開啟房門??腿嘶卮鸩徽_時,要委婉的請客人再想一想,如果還是回答不正確,要婉拒客人,并請客人到前臺辦理開門的相關手續(xù)。
切記一點是:不要被客人激動的言辭嚇住,凡是不能確認身份的堅決不能開門!如果因此遭到客人的投訴,部門不但不會批評你,反而會表揚你。但一定要注意和客人溝通時的語言技巧和態(tài)度,要表明這不是在為難客人,只是為了客人的安全著想。
2、 住客外出時,忘記拿房卡但拿著卡袋。
因為卡袋上寫有房號,但沒寫日期,更辨認不了客人,因此,只拿卡袋要求開房等同于沒拿房卡。因為卡袋有可能被別有用心的人拾到,騙取服務員開房,所以,更要加小心!
3、 客人拿著房卡,但不知為何打不開房門。
有三種情況:
第一種情況:客人押金不夠,超過居住天數,要續(xù)押金,這時門鎖系統(tǒng)自動鎖門;這時要禮貌的請客人到前臺續(xù)交押金,再次刷卡即可,不要聽信客人說“等一下再去續(xù)費”等謊言,可以說“酒店規(guī)定,沒有前臺通知,我們沒有權利給您開門,否則將罰我們”等托詞。
第二種情況:客人剛入住房門打不開,有可能前臺制卡時出現錯誤,我們可以讓客人先進房間,然后親自到前臺替客人刷卡,把問題解決后再把房卡給客人;有可能門鎖失靈,要通知前臺給客人換房,并報修門鎖。
第三種情況:客人有可能記錯房號,這時首先要核對卡袋和客人登記的姓名,核實無誤后,再開門。(具體操作見住客外出時,忘記拿房卡)
4、 客人的親戚朋友來訪,客人不在房間,想進入客人的房間等候。
第一種情況:客人交代過可以給他的某位朋友開門,經核實來訪者的姓名后,可以開門。
第二種情況:客人交代過不能給任何人開門,服務員要婉拒來訪者,可以請來訪者到大堂休息處等候。客人執(zhí)意要進房間,最低限要來訪者跟客人電話溝通,在得到客人的親口同意后,再開房門,否則不能開門。
第三種情況:客人沒有任何交代時,未經客人親口同意,堅決不能給來訪者開門。